Bijna 3 miljoen mensen nemen af en toe een kijkje op de website www.uitinvlaanderen.be, waar uiteenlopende activiteiten van verschillende comités, scholen, organisaties verenigingen … verzameld staan. Dagelijks heeft de site zo’n 15.000 (!) unieke bezoekers, op zoek naar iets leuks om te doen in hun eigen buurt.

Ook voor jouw Raakpunt is het een volledig gratis, makkelijke en efficiënte manier om meer aandacht te genereren voor je evenement! Zeker kindvriendelijke evenementen zullen in het oog springen bij mama’s en papa’s die in het weekend met hun kroost iets leuks willen gaan doen. Bovendien gebruiken ook heel wat gemeentes Uit in Vlaanderen om de activiteitenkalender in hun gemeentelijke publicatie(s) te vullen!

Hoe plaats je je evenement op de website?

1. Surf naar www.uitinvlaanderen.be en klik helemaal onderaan op ‘Voeg zelf activiteiten toe’. (Tip: bewaar deze link zodat je er volgende keer rechtstreeks naar kan surfen.)

2. Klik op ‘start hier’.
3. Maak een ‘Uit ID’ aan, of meld aan met je Facebook- of Google-profiel.
4. Klik op ‘invoeren’ en kies je categorie. (Tip: in eerste instantie worden er slechts enkele getoond; klik op ‘toon alles’ om alle opties te zien.) Je krijgt dan de mogelijkheid om nog verder te verfijnen. Dit is niet verplicht.
5. Geef vervolgens aan wanneer je evenement plaatsvindt, en waar. Eerst geef je de gemeente in, vervolgens kan je het adres opgeven, een locatie ingeven of een eigen/nieuwe locatie creëren.
6. Dan is de naam van het evenement aan de beurt. Zorg voor een beknopte, maar heldere omschrijving. Schrijf niet ‘Creatieve workshop’ maar wel ‘Workshop bloemschikken’; en niet ‘Sportieve activiteit’ maar wel ‘Initiatie boogschieten’. Je kan hier ook een of meerdere doelgroepen aanduiden.
7. Tot slot kan je nog een wervende beschrijving, de organisator (je Raakpunt), de prijs en contactinformatie toevoegen, net als een (platte/horizontale) afbeelding (verhouding ongeveer 2:1). Doe dit zeker, want evenementen zonder foto zullen veel minder in het oog springen! Bij een terugkerend evenement kan je misschien een foto van de vorige editie gebruiken, en anders kan je voor een rechtenvrije themafoto gaan. Die vind je op onder meer www.pixabay.be, www.unsplash.com en www.pexels.com.
8. Publiceer je activiteit, bewaar ze om ze later te publiceren of stel in vanaf wanneer je evenement online mag komen (let op: je kan deze datum nadien niet meer wijzigen!). Door in te loggen kan je ook na het publiceren steeds nog wijzigingen aanbrengen aan je evenement.