Facebook is nog steeds populair, blijkt uit de nieuwe Digimeter-rapport. Maar liefst de helft van de Belgen gebruikt het dagelijks, wekelijks loopt dat zelfs op tot een op de zes. Naast andere communicatiemiddelen loont het dus zeker om je Raakpunt en activiteiten ook op Facebook in de kijker te zetten. Dat kan bijvoorbeeld met een Facebook-evenement, en dat is makkelijker dan je denkt. Wij lijsten de stappen voor je op, en geven je nog enkele handige tips.

1. Maak een evenement aan.
Ga als beheerder naar de Facebookpagina van je Raakpunt en klik onder ‘Meer’ op ‘Evenementen’. Je ziet nu aan de rechterkant een knop ‘Evenement maken’.

2. Voeg een (rechtenvrije!) foto toe die te maken heeft met je evenement.
Je kan een eigen afbeelding maken met de datum en plaats van je evenement op, maar dat is geen must. Wél belangrijk: de foto wordt op verschillende toestellen (laptop, smartphone, tablet …) anders bijgesneden. Daarom moet de essentie in het midden staan. Dit Canva-sjabloon maakt het duidelijker.

3. Geef je evenement een duidelijke naam.
Kies dus niet voor het zeer algemene ‘wandeling’ of ‘workshop’, maar wel ‘Wandeling door de Broekse bossen’ of ‘Workshop pottenbakken’.

4. Geef je datum en tijd in.
Een tijd is niet verplicht, maar wel handig voor potentiële deelnemers.

5. Geef de locatie in.
Wanneer je begint te typen, zal Facebook beginnen zoeken in de lijst met bestaande locaties die het kent. Staat die van jullie er niet tussen? Scroll naar onder en klik op ‘Gebruik xxx’. Tip: voeg je een eigen locatie toe, zet dan tussen haakjes het adres – zo moeten potentiële deelnemers er niet zelf naar op zoek.

6. Zet in het vak ‘Wat zijn de details?’ een enthousiasmerende tekst waarin mensen te weten komen wat je activiteit inhoudt, en waarom ze zeker moeten komen. Verderop in de tekst kan je prijzen, contactgegevens … zetten, maar spaar deze voor het einde. Mensen warm maken is belangrijker dan hen meteen alle details meegeven.

7. Organiseer je je activiteit of evenement samen met iemand anders?
Voeg hen toe als organisator. Je vindt hen onder de naam van hun pagina (vb. Raak) óf het achterste deel van hun Facebook-link (vb. ‘raakvzw’).

8. Voeg onder ‘tickets toevoegen’ de website toe waar mensen meer info kunnen vinden en/of een plaats kunnen reserveren of ticket kopen. Je kan hier enkel een website-url toevoegen. Moet geïnteresseerden reserveren via mail? Dat kan je enkel aangeven in je infotekst.

9. Is je event gespreid over meerdere dagen (bijvoorbeeld tweedelige workshop) of terugkerend (bijvoorbeeld zomerwandelingen)?
Dan kan je mogelijk ‘Evenement herhalen’ gebruiken. Je kan enkel echter kiezen tussen dagelijks en wekelijks. Heb je dus een event op dinsdag en vrijdag in dezelfde week? Dan kan je dit niet gebruiken, en zal je twee evenementen moeten aanmaken, of in de titel van je evenement aangeven dat het over twee dagen gaat.

10. Bekijk de ‘instellingen voor communicatie’.
De belangrijkste keuze is of wie interactie heeft met een evenement berichten mag plaatsen, zonder dat een organisator die eerst bekijkt. Het is aan te raden dit in te schakelen, onder meer om spam in je evenement tegen te gaan.

11. Klik op ‘evenement maken’ en … klaar?
Ja en nee. Je evenement is nu gepubliceerd, maar je post er best regelmatig een berichtje in. Iedereen die aangaf naar je evenement te gaan of geïnteresseerd

te zijn, krijgt namelijk een melding als je er een bericht in plaatst. Een makkelijk trucje dus om hen af en toe aan je evenement te herinneren! Geef wat praktische info mee, een blik achter de schermen, stel de artiest/spreker/lesgever voor …